デジタルアセット管理システム（DAM）のサービス内容を詳しく解説！

デジタルアセットを管理するサービスとはどんなもの？

資産となる画像や映像、音声などのデータ統合管理を可能とする「デジタルアセット管理システム（DAM）」のニーズは、多くの企業で急激に高まっています。

どうして今デジタルアセットの管理が重要なのでしょう？デジタルアセットとは何であるかや、デジタルアセット管理システム（DAM）サービスの内容について、詳しく解説します。

そもそもデジタルアセットって何？

デジタルアセットとは、デジタルデータのうち経済的に価値のある資産のことです。

データへと変換した文章またはメディアのうち、使用権のあるアイテムのことで、具体的にはパソコンで作成した文書や印刷物データ、DTMソフトで作った音楽データ、デジタルカメラで撮影した映像などを指します。

デジタルアセット管理にはどういった需要があるの？

企業の中でも特に宣伝販促やマーケティング部門、印刷会社や出版社ではデジタルアセットの取扱が年々増えています。写真やテキスト・イラスト・CADなどの素材データや、印刷物・ビデオ映像・WEBサイトなどのコンテンツなど、扱うべきデジタルアセットは多岐にわたります。

デジタルアセットを整理し一元管理することで、検索や再利用が容易に行えるようになり、作業効率がアップします。また、資産であるデジタルアセットが確実に保持されることも重要です。

こうしたデジタルアセット管理サービスには、多数の企業からの需要がますます高まっています。

デジタルアセット管理サービスに求められることとは？

デジタルアセット管理サービスに求められることは大きく2つあります。

1つはデジタルアセットを管理するシステム（DAM）の構築と運営、もう1つは管理しているデジタルアセットにスムーズにアクセスできるネットワーク環境の提供です。

1.デジタルアセット管理システム（DAM）の構築と運営

デジタルアセット管理システムは、デジタルアセットを格納した際に、コンテンツの説明や出典・権利保持者・アクセス権などのメタデータをほぼ同時に生成することができます。

そのメタデータを用いると、管理している全てのデータを検索することが容易になります。

2.デジタルアセットに繋がるネットワーク環境の構築

企業レベルでは、大量のデジタルアセットに多数のユーザーが同時にアクセスでき、様々な使用事例に同時に対応できるネットワークシステムが求められます。

デジタルアセット管理システムに複数のアプリケーションが同時にアクセスできることや、効率的にデータを探し出してダウンロードできることがそれにあたります。

デジタルアセット管理サービスは多くの企業から求められています

昨今では多数の企業から、大量のデジタルアセットの管理の信頼性と、扱いの容易さを同時に実現するサービスが求められています。

データを複数使って作成した冊子の校正作業を、デジタルアセット管理サービスを使ってオンラインで実施できるようにするなど、より高度なサービスがこれからも増えていくでしょう。